⌚️ Привет, друзья! Хочу поделиться своим опытом в борьбе за увеличение продуктивности. Одна из проблем, которую я решаю:
🟠 Сложность в контроле дедлайнов #
Я могу долго откладывать задачу до последнего момента, или наоборот, могу засидеться с одной задачей и не сделать другую.
С этим мне реально помогает один из методов тайм-менеджмента «calendar blocking». В его основе лежит первый закон Паркинсона:
➡ Работа заполняет время, отпущенное на нее.
Если более простыми словами — мы будем делать задачу ровно столько, сколько на нее отведено времени. Значит нам нужно ограничить время выполнения задачи, поставить ей искусственный дедлайн.
Нашему мозгу гораздо проще сфокусированно работать, когда он понимает, что работа конечна, когда есть четкие временные рамки, ведь через условные 60 минут можно будет переключиться на другую задачу или отдохнуть.
Таким образом, мы можем запланировать день в календаре в виде блоков времени под каждый типа задач, например:
- 8:00 - 9:00 — Пробуждение, завтрак, зарядка, новости
- 9:00 - 9:30 — Написать утреннюю часть ежедневной заметки
- 9:30 - 10:30 — Основная работа
- 10:30 - 11:00 — Митап с командой
- 11:00 - 12:00 — Консультация в чате Очень важно менять виды деятельности, эффективнее всего — каждый час. Если ты час писал код, то в следующий блок почитай статью и законспектируй её.
Планирование дней в календаре помогает визуально наблюдать сколько времени тратится на определенные типы задач, структурирует день. Можно группировать задачи: выделить блок на коммуникативные задачи, чтобы сделать их сразу вместе — проверить почту и очистить ящик, актуализировать задачи в спринте, позвонить родителям. Так мы уменьшаем количество переключений контекста.
Не стоит быть слишком жестким по отношению к плану дня. Все мы люди и у всех нас возникают непредвиденные дела или изменения планов — смело двигай тайм-блоки. Если задача не укладывается в тайм-блок — планируй новый, заодно так будет тренироваться умение оценки задач по времени.
🟠 Постоянные отвлечения #
Некоторым людям сложно сфокусированно работать над чем-то, потому что их мозг постоянно находит способ отвлечься — ссылка в Википедии увела в дебри истории Эритреи, одно уведомление в Телеграме привело к дум-скроллингу по всем каналам, мусор на столе заставляет прибраться.. Да что угодно. Все это заставляет менять контекст, а это мало того, что тормозит прогресс, так еще и выматывает физически.
🍅 Мне действительно в этом помогает метод Pomodoro. Это когда ты работаешь сфокусированно блоками по 20-25 минут, а между ними с чистой совестью отдыхаешь.
☝️ Важно заранее выбрать задачу над которой будешь работать. Не должно быть так, что ты запустил таймер и десять минут выбираешь, чем бы заняться.
Дальше нужно заставить себя работать не отвлекаясь весь этот небольшой блок времени. Сразу после него ты сможешь несколько минут отдыхать — например проверить телегу, размяться, налить чай. Ну, или начать следующий «помидор».
Если я ловлю себя на том, что отвлекся — ставлю таймер на паузу. Если понимаю, что я прям сильно выпал из контекста задачи — сбрасываю таймер, тогда это время не запишется в статистику. Об этом я смогу поразмышлять позже, покритиковать себя же.
Это НЕ серебряная пуля, и это НЕ полностью решает проблему. Но частично помогает мне.
🟢 Как еще можно бороться с отвлечениями? #
Помимо хороших способов вроде отключения всех уведомлений, освобождения стола от лишнего, шумоподавления в наушниках, стоит еще рассмотреть усидчивость как навык. А навыки можно тренировать.
Для меня бывает реально сложно проработать полчаса не отвлекаясь ни на что, поэтому я немного меняю схему, начинаю тренировать «выдержку»:
🟠 Ставлю таймер на меньшее время. У меня были даже пятиминутные блоки. Нужно выбрать такое время, которое ты точно сможешь не отвлекаться. Самое сложное — ловить себя на отвлечениях, честно тормозить и сбрасывать таймер.
🟠 Если я понимаю, что хочу и готов проработать следующий блок без перерыва — начинаю его сразу. Со временем временные блоки увеличиваются.
🟠 Вечером я смотрю статистику сколько сфокусированно проработал и делаю выводы. Общую статистику можно обсудить с самим собой на Weekly Review — еще одна техника, которую я хочу попробовать.
🟢 Где следить? #
Несмотря на огромное количество приложений-таймеров, поиск нужного функционала и подходящего интерфейса чуть не привел меня к написанию своего.. Но, я нашел Tomito. В нем есть все, что мне нужно: статистика, постановка таймера на паузу, виджет «поверх всех окон». Наверное не хватает только мобильного приложения с виджетом для часов.
🔥 Кто-то может обратить внимание и сказать — это же не pomodoro, а обычный таймер. Ну, да ¯_(ツ)_/¯ Из этого метода по сути я использую только наличие таймера, как дополнительный стимул не отвлекаться. Меня устраивает.
Немного позже у меня будет будет пост-размышление, где я пытаюсь разобраться, что лучше: сфокусированно проработать над крутой задачей или следовать запланированным временным блокам. Stay tuned.
🙋♂️С комментариями можно смело приходить в наш телеграм-чат.
🌀Так же рекомендую подписаться на телеграм-канал, чтобы не пропускать классные посты и анонсы новых статей.
🎬 А видео выходят на Youtube, канал @etogeek.